清华大学房地产总裁班
高级搜索 | 网站地图 | TAG标签
当前位置 | 主页 > 总裁知识 > 企业部门之间“和为贵”

企业部门之间“和为贵”

时间:2018-08-19 12:06 来源:http://www.fangdichanceo.com 关注度:
我们的民族文化中有“和为贵”这一理念,其实,各个部门之间的配合也讲究“和为贵”。部门之间配合的前提 是全力认同企业的目标和文化,如果没有这个前提,“和”也只能像柏杨所说的“酱缸文化”,部门之间的配合最终都会 不欢而散。许多家族企业寿命不长,亲人之间反目成仇,也正是因为他们之间没有做到有效配合。
作为一家企业,多研究一些国外的市场经济规律,完善企业内部的制度与标准,对于企业部门之间有效配合具有 非常童要的意义。在实践中,许多管理者制度观念与文化观念相对薄弱,他们遇到问題总会自觉不自觉地回到人治观念当 中,而不是在制度上寻求解决的办法。
不过这并不为竒,在中国传统的管理模式当中,制度总是被置于第二位,很多高级管理者或许不懂得制度的真正 意义,他们往往是靠人际关系和“做人的智慧”来吃上这碗“官饭”的。讲到底,企业内部门之间的配合的不协调,是由 于制度不完善的原因,是企业组织系统设计不合理的体现。
企业中的每一个部门,目标都是一致的,那就是有效配合为企业创造最高效益。不否认也存在部门与部门之间表 面很和气的现象,好的时候就一帆风顺,但是出了问題或是需要负责任的时候,就开始互相推诿。这样给人的感觉是有福 可以共享,但是有难就不能同当。即使是小事他们也要汇报到领导那里,结果部门之间产生一种不信任的气氛。只需两个 部门配合一下就可以解决的一件简单的事情。弄得越来越复杂,既降低了工作的效率,又损害了部门间的团结。
工作中,还有的人只是一味地“各人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜,”只做好自己分内的事情,别人的事是不会 多管的,这也是团队里经常会碰到的问題。
有一家商场规模很大,为了方便客户,商场总经理找到一家广告公司,要求帮他在一个月内制作一张商场内部地 图。当时,这家广告公司正忙着给另一家公司制作宣传广告,时间非常紧,广告部经理瑞森很为难。
站在一旁的客户部经理布朗怕得罪这个大客户,就打了个圆场说:“您放心吧!他们现在正忙着为一家公司制作 宣传广告,您的事情我会亲自督促他们如期做完。”
布朗没有经过瑞森的同意就把事情接下来,瑞森非常不髙兴。不过客户在场时,瑞森没有说什么,客户走后,瑞 森就跟布朗吵起来了 : “你知道要多长时间才能做好一张地图吗?怎么在那里擅作主张把事情接下来?我们现在根本抽不 出时间去做他所需要的商场内部地图!”
布朗一听,脸色也变得难看起来:“在这个竞争激烈的市场,如果我们不做,我们公司就会失去一个大客户,你 不为公司利益着想啊?你不愿意做,我们客户部做好了!”一个星期过去,瑞森上班时看到了一个客户部的员工,假装随便问他:“你们部那个商场内部地图做得怎么样 了”
这位员工很聪明,知道他们之间为这事有过争执,只是应付说了句:“正在做。”
瑞森很纳闷,最近这段时间也没有看见客户部有什么“正在做”的迹象呀!瑞森毕竟明白自己部门的职责,于是 想让客户部把这件事转交给他们做。但是布朗没有答应,并说:“这件事我们客户部有能力做好。”
又过了两星期,瑞森再一次提出要让客户部把做商场内部地图的事转交给他们做,布朗还是坚持自己的原则:
“该顶目正在做。”
瑞森看到两次都没有成功,就索性懒得管,后来再也没有过问这件事。
一个月很快就要到了,总经理召集各部门的领导一起开讨论会,问:“那个商场的内部地图做得怎样了?”
这正是瑞森所在部门职责内的事,因此他很紧张,他都不记得那个顶目了!情急之中,他只有求助坐在旁边的布 朗:“告诉我,那件事做得怎么样了?”
布朗很清楚瑞森想让他说什么,实际上还是处于“正在做”的阶段,但他不想直说。此时的布朗心圼考虑到了两 点:一是自己可以与他联手合作;二呢,他心里还有气,他要报复。但是他选择了后者。于是,布朗说:“我不知道。”
瑞森肺都要气炸了,以强硬的口气说:“你难道不记得你帮我们接的那个客户的商场内部地图吗?”
布朗回道:“是你说的,那个业务是我接的,你们不是不愿意做吗?”
会议结束后,瑞森非常生气地跑到客户部布朗的办公室,而这时,瑞森倒说了一大堆了关于团队配合有多么童要 的话題。
但是无论瑞森怎么讲,布朗只是沉着脸,坐在办公桌前一言不发。
而后在两个部门的合作中,经常有投诉或客户终止合同之类的事情发生,瑞森就会把责任推到客户部去。连两个 部门里的员工关系都变得紧张起来。
部门之间只考虑自己的利益,结果使双方产生矛盾。各个部门都有自己的工作任务,在考虑问題时,总难免会从 自己部门的利益出发。但如果每个人只考虑到自己部门的利益,出了问題就推到其他部门,工作便无法完成。
广告公司两个部门的管理者都没有理解到配合的真正意义。虽然布朗替自己出了气,占了上风,但同时也显示出 了他的不足一一作为一个团队的领导者,没有以身作则地与其他部门密切配合,最后给公司造成直接损失。
如果遇到部门之间配合不力的问題,那么我们该怎样来纠正呢?
部门之间也会存在工作成功与失误的功过归属问題,无论作为部门或个人都会本能地趋利避害。而昔遍存在着的自私心理是:有功的时候能全部归功于己,以达到巩固、提升自己或部门在公司的地位;或者各个部门为了维护或争夺利 益,多数情况下会釆取不正规的工作方式,目的在于通过强势来压制对方,以达到趋利避害的效果。
这种心理是基于利益的反应,在缺乏协调管理的情况下,很容易演变成管理纠纷和利益冲突。部门之间在合作时 也清楚这点,所以在配合工作时会变得很谨慎,只要自己认为有可能出现错误或不被了解的事情,就赶紧向领导汇报自己 工作的态度,其目的是想要告诉领导我们该做的已经做了,如果出现什么状况与我们无关,我们也没有责任。
部门之间由于存在着利益的关系,又没有一个良好的沟通机制,容易使部门负责人、企业骨千之间出现很明显的 工作情绪化。双方内心互相否定、厌恶,严童的时候打架、吵架,这样员工之间也减少了来往。
如果两个部门在一开始合作的时候就存在敌意,那样双方就会以防范警惕来确保自己部门的利益和声誉。不管他 们之间存在的敌意程度到底多深,最终都会造成两部门工作人员之间相互怀疑、猜铡的不良后果。
这种情况必须是两个部门的主管及部门级领导必须力戒的严童问題。

上一篇:配合也要自己负起责任
下一篇:管理运营:一个好汉三个帮
清华大学总裁班
Tel:010-57100393/13522236526 Fax:010-69729883 网站:http://www.fangdichanceo.com
版权申明:以上课程版权归主办单位所有,本站只为以上课程提供页面制作及网络展示平台,而非商业行为! 如有侵权请联系本站删除!